Iva Šteflová: S námi se české firmy mohou dostat i k zahraničním veřejným zakázkám

Veřejné zakázky představují obrovské obchodní příležitosti. Jak se k nim ale dostat? Cesta nebývá snadná a firmy na ní určitě ocení spolehlivého průvodce. Jedním z nich je mezinárodní společnost Tender Service Group, pod kterou spadá i česká pobočka Tender Service s portálem Veřejná-soutěž.cz. Hovoříme s její country manažerkou Ivou Šteflovou.

Co všechno vaše společnost umí? V čem jste jedineční?

Tender Service Group, jejíž součástí je také česká pobočka Veřejná-soutěž.cz, poskytuje komplexní služby uchazečům o veřejné zakázky. Na českém trhu působíme od roku 2004 a jsme pro dodavatele spolehlivým partnerem. K zasílání zakázek jsme postupně přidali nové produkty, které zvyšují šance dodavatelů na úspěch – například informace o konkurentech, reporty o trhu, upozornění na končící smlouvy či konzultační služby.

Nabízíte i zakázky ze zahraničí?

Ano, díky našim lokálním týmům mají čeští dodavatelé přístup i k zahraničním tendrům. Kolegové znají národní specifika a přesně vědí, kde jsou zakázky zveřejňovány. Firmy tak dostávají přehledné e-mailové informace podle svého oboru a požadavků. Tendry jsou vypisovány opravdu téměř pro jakýkoliv obor.

Jak široká je vaše síť?

Jako součást skupiny Tender Service Group využíváme know-how a zkušenosti více než čtyř set zaměstnanců. Veřejné zakázky monitorujeme ve 41 zemích (plus v Úředním věstníku EU – TED). Kromě České republiky máme pobočky na Slovensku, v Německu, Rakousku, Bulharsku, Španělsku, Polsku, Slovinsku, Maďarsku, Chorvatsku, Srbsku, Bosně a Hercegovině, Švýcarsku, Řecku a Rumunsku. O zakázky z Latinské Ameriky se stará pobočka v Kolumbii.

Dokážete poskytnout i další informace, třeba zmapovat konkurenci?

Ano, to také umíme. Naše aplikace umožňuje zobrazit, které firmy vyhrály zakázky v daném oboru, jakou zvolily cenovou strategii a u jakých zadavatelů uspěly. Díky službě Chytrá analýza zakázek tak můžou dodavatelé lépe plánovat svou obchodní strategii.

Někdy si podnikatelé kladou otázku, zda se vůbec vyplatí účastnit se zahraničních tendrů. Co byste jim odpověděla?

Děkuji za tu otázku. Firmy často váhají, zda se jim účast vyplatí. Naše data z Evropy i Latinské Ameriky jim mohou s rozhodováním pomoci. Analýzy ukážou, kde uspěla konkurence, a služba Očekávané zakázky upozorní na řízení, která se budou brzy znovu vypisovat.

Co může účast v zahraničních tendrech ještě usnadnit?

Například ESPD – jednotné evropské osvědčení, které v raných fázích nahrazuje množství potvrzení samostatným čestným prohlášením. Nebo databáze e-CERTIS, která mapuje národní certifikáty napříč EU, aby usnadnila podávání nabídek do zahraničí.

A když dodavatel potřebuje více podpory?

Také na to jsme připraveni. Se vstupem na zahraniční trhy pomáhají dodavatelům naši lokální experti. Nově poskytujeme také telefonické konzultace, od rychlých rad až po komplexní podporu při přípravě nabídek. V rámci této služby nabízíme klientům jistotu, že se budou mít na koho obrátit. Pokud si při přípravě nabídky nebudou vědět rady, jednoduše zavolají a spojí se s naším specialistou.

Můžete prozradit, kde soutěží čeští dodavatelé nejčastěji?

Největší zájem je stále o slovenské zakázky díky blízkému jazyku, roste však také poptávka po německých a polských tendrech, hlavně kvůli logistice a blízkosti. Ovšem vzrůstá například i zájem o zakázky z Latinské Ameriky. Naše data pomáhají dodavatelům analyzovat nové trhy ještě před vstupem na ně.

Jak se vám daří dostat k informacím a zajistit jejich přesnost?

Více než 120 kolegů z oddělení dat a vlastní technologie nám umožňují sledovat i malé a nestrukturované zdroje. Díky více než dvaceti letům zkušeností známe specifika trhu a umíme je využít v praxi.

Vaše skupina má široký záběr. Jaké jsou další vize?

Postupně jsme se vyvinuli z poskytovatele informací o veřejných zakázkách ve společnost, která nabízí pokročilá řešení provázející firmy celým procesem zadávacího řízení – od vyhledávání příležitostí přes analýzu konkurence a zadavatelů až po přípravu vítězných nabídek. Tento posun nám otevřel mnoho nových možností pro inovace. Skvělým příkladem je využití AI, která posouvá kvalitu našich dat na zcela novou úroveň.

Za rozhovor děkuje Jana Jenšíková

Foto: archiv společnosti Tender Service